Tilstede: Mike Bahnsen, Morten F. Jensen, Torben Jensen, Morten Madsen, Erik O. Hansen, Peter Ravn.
Fraværende: Jesper Koch-Müller
REFERAT
Referent: Erik O. Hansen
1.Siden sidst
Erik fortæller at han har været i kontakt med kultur og fritid i Vordingborg kommune, om mulig brug af støberihallerne som klublokaler. Henvendelsen blev positivt modtaget, men intet konkret. Torben har snakket med Jacob Helles, som fortæller at lokalerne kun kan bookes 6 uger frem. Den ordning kan vi naturligvis ikke bruge til noget, men Erik undersøger videre på det.
Klubben har været repræsenteret ved foreningernes dag i Præstø. Meget sløjt fremmøde af mennesker, men meget flot opbakning af klubbens medlemmer.
Klubben har fået et nyt stærkt medlem, Svend Hartling, som er tilflytter til byen. Svend har hidtil spillet for Sjælsø.
2.Gennemgang samt fordeling af opgaver til/af kalenderen/sæsonen
Præstø åben EMT er igen på 11 runder, useedet. Morten Jensen er hoveddommer.
Vi lægger hus til 2 UGP, efterår og forår. Mike tager sig af disse
Mike er hoveddommer på lynmesterskabet.
Mike er hoveddommer på gøngelyn
Erik er hoveddommer på gøngeturneringen
3.Holdturnering/tilmelding
Klubben tilmelder 3 hold. M-række, A-række og B-række.
Torben Jensen er holdleder for 1.holdet i mesterrækken.
Mike spørger Jan Ambirk og Jesper Koch-Müller om de igen vil være holdleder for hhv. 2.holdet og 3. holdet.
Mike gør opmærksom på at der er et tilmeldingsgebyr på kr.300,- pr. hold
4.Uetze
Tovholder Torben Jensen udtaler: ”der er styr på det”
8 tager afsted. 6 fra klubben, samt Claus Hansen og Daniel Kokholm som venner af klubben.
Torben beskriver programmet i korte træk.
5. Kørselsgodtgørelse
Forslag fra Torben Jensen
KM godtgørelse til udekampe. Vi har i mange år givet 1 kr pr kørt km. Det er stort set kun førsteholdet, der har fået penge.
Skal beløbet forhøjes/ uændret? 2 biler til førsteholdet og 1 bil til 3. holdet givet sig selv. Så er det 2.holdet. 6-mands? Der har altid været en del/nogen, der kører selv. Hvem skal så have? Hvem skal sørge for at der udbetales kørsel? Holdleder skal efter sæson indberette til kasserer hvem der skal have for hvilken kamp mv – er mit forslag.
—–
Klubben yder fortsat 1 kr. i tilskud pr km. Der lægges op til at chauffører til holdkampe indberetter antal kørte KM til Torben. Torben holder regnskab med det, og udbetaler når turneringen er afsluttet. Holdleder har til opgave at informere chaufførerne. Vælger man at køre selv til en holdkamp, kan man ikke få udbetalt kilometer tilskud.
Stiller klubben hold til andre turneringer end holdturneringen, yder klubben tilskud til evt broafgift.
6. Rekruttering af nye medlemmer
Forslag fra Nicky Terp
Jeg har nævnt for Morten bla at jeg mener vores rekruttering skal justeres da der ikke rigtig er den store tid eller interesse for at spille med “unge børn”.
Jeg foreslår at vi ændrer vores målgruppe og evt rekruttering proces.
Jeg vil gerne (hvis bestyrelsen er enig) bede om et budget til Facebook og Instagram annoncering.
Jeg bruger selv disse platforme til at få kunder, og de er effektive i nu om dage.
Jeg foreslår at vi kigger efter en målgruppe fra evt. 16-50 år (bare et forslag)
jo mindre gruppen er jo billigere er annoncering.
Jeg vil gerne tjekke op på priser osv. hvis bestyrelsen godkender
——
Vi fastlægger en målgruppe 25-50 år. Vi beder Nicky om at undersøge priserne. Herefter vurderer bestyrelsen, og evt. tilbyder Nicky et budget at arbejde videre med. Det kan være en mulighed at få tilskud fra 2.hovedkreds eller unionen til en sådan SOME markedsføring. Der skal være en grundig plan for optagelse/introduktion til nye medlemmer.
7. Fransk forår
Forslag fra Nicky Terp
jeg forslår at vi tropper op ved torvet i Præstø ved det store skakbræt med vores store brikker som passer til og prøver at gøre lidt opmærksomme på os selv i byen.
vi kunne sætte nogle border op ved siden af med normale skakbrædder og urer så man kunne spille med “civile”
tænker det ville være sundt for klubben.
dette forslag er noget jeg godt vil stå for håber selvf på hjælp fra andre medlemmer for at få et hyggeligt arrangement
———
Der bakkes op om ideen. Der udvikles samtidig på tankerne, til også at omfatte andre store begivenheder i byen hvor det kan være relevant at være synlige på torvebrættet. Over tid kan det måske munde ud i et decideret ”eventteam” i klubben. Nicky opfordres i første omgang til at gå videre med initiativet omkring Fransk Forår. Klubben bakker op.
8.Evt.
Indtil videre 10 tilmeldte til Præstø Åben.
